写作目的和标准是什么?
1.推荐信的写作目的:英国大学要求申请者提供推荐函,主要是能证明申请者能够适合于修读所申请的课程。若申请者仍在读或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有帮助。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
2.推荐信的写作标准:推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环,而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
推荐信包含哪些内容?
推荐函内容应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字,主要包含以下内容:
1.推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法:
·以往的学业成就,包含考试成绩
·目前的表现
·学术潜力,例如日后考试成绩的推断
2.推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论,这包括:
·英文说写能力
·分析表达能力和创造力、想像力
·个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
·可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务)
·兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织
·社交能力和个人关系
3.申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力
4.申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久的申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
5.推荐信必须有学校或公司信纸写作,并用该机构信纸邮寄,结尾和信封粘贴处要有学生签名。
写作注意事项
1、谁是最好的推荐人?
录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉学生科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。
在大学比较了解你的教授、在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织,如各种学术和慈善团体的负责人,都是理所当然的最佳推荐人人选。
同学们也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。
2、推荐信的内容需格外注意什么?
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。
许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致命的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。
这样的推荐信是苍白无力的,它不能增加评审委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授、你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!
3、与推荐人交谈
当然,即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力,他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。
你所应该做的是与推荐者交谈一次,提醒他们你所具有的能力和已获得的成就并表明你希望他们能够提到这些事实。
4、申请人有什么缺点?
推荐者如果恰当地而又正面谈到申请人的不足,就会增加推荐信的真实性,而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。
5、细节决定成败
此外,许多申请者在细节上相当马虎,他们去替推荐者打印给自己的几封推荐信时,不仅行文的口气、格式完全没有变化,连使用的纸张、信封、字型、字号也一模一样。国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情,他们可能据此判断你在伪造推荐信。