随着越来越多的学生选择去海外留学,海外留学生档案的存储和管理已成为社会关注的焦点。出国留学后,你的户口档案怎么办?以下是4种常见的保存户口的方法:
1、户口迁回原籍或者是在家不变
2、暂时留在学校保管(时间通常是两年),两年之后,档案会迁回原籍
3、人才市场
4、教育部留学人员服务中心
应该注意的是,在学生获得居留登记卡后,学校所在的警察局将取消你的本地户口。此时,户口迁移许可已成为临时户口,必须到当地派出所办理户口。户口迁移许可证的期限通常为1个月,如果不及时处理,需要在当地派出所重新签发户口迁移许可证,否则你将成为黑户。
户口处理方法
Q:户口迁回原籍或者是在家不变
A:符合国家规定申请自费出国留学的毕业生,学校不再将其列入就业方案及派发就业报到证,毕业时档案和户口转回其生源地;一般来说,户口应落在毕业生家庭所在地派出所,与其父母户口放在一起。具体请咨询所在学校。
*如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
Q:暂时留在学校保管
A:有些学校可以免费保留一定年限(通常为两年)。比如香港和英国等许多硕士都是学习一年。如果学校愿意保管它,那么毕业一年后再回到学校办理也是可以的。但是,提交的材料取决于学校的具体情况。并且也不是每所学校都有这项服务。
因此,你应该在毕业前咨询学校的户口和档案处理政策。如果两年后没有接收单位,档案将返回原籍,学校将不再签发就业登记证。毕业生应当凭借用人单位劳动合同和大学毕业证书办理落户的手续。
优点:
学校的可信度较高,代为保管户口和档案,提供就业咨询,就业信息,就业指导和其他与就业单位相关的服务,并且不收取额外费用,学生有更大的自由,安全性高,还可以作为应届毕业生参加公务员考试等。
缺点:
保留研究生档案只会延长就业期限,并且和学校没有人事关系。无法发布有关人事关系的证据。此外,在保留档案期间不计算工龄。无法表述在国外学习期间的档案内容(学校没有资格填写留学期间的经验)。
*不是每个学校都有此项服务
Q:人才市场托管
A:自费出国留学的毕业生如有需要可以考虑把档案及户口挂靠在可靠的人才市场。具体请咨询当地人才服务中心。
优点:
在当地的就业程序很简单。
缺点:
在留学期间,档案为空白。最大的缺点是应届毕业生的身份丢失了。在寻找工作时,根据社会工作者的标准,国家补贴和福利会有一些差异。
*需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证上的期限(一般是1个月)未办理,需要在学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。
Q:教育部留学人员服务中心
A:教育部留学人员服务中心可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于 1997 年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体,具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色,主要体现在:
a. 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。
b. 留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
1. 办理国(境)外学历学位证书的认证;
2. 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
3. 办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
4. 为留学存档人员开具各种人事证明;
5. 负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;
6. 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
服务对象:
以下人员不受地域和户口限制, 均可委托留学人员档案室代管档案
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
时间很灵活。如果申请人已经出国,该档案仍可存放在出国留学生档案中,并可委托办理归档手续。如果文件最初存储在街道办公室,你也可以转移到学生信息文件室(因为服务需要无条件录取通知才能处理)
缺点:
在留学期间或港澳地区,存档人员不计算工龄。返回中国(或返回内地)后,应首先申请国外学历和学位证书,并找到接收单位。完成工作调度程序后,中心的档案或其他档案接收单位可以按照国家有关规定对工作年龄进行分类和计算。